Gegevensbescherming heeft voor ons een hoge prioriteit en we willen openheid en transparantie over de manier waarop we uw persoonlijke gegevens verwerken. Wij hebben daarom een ​​beleid opgesteld voor de manier waarop uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en beschermd.

Waarom gebruiken wij uw persoonlijke gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om te voldoen aan onze verplichtingen met betrekking tot wetgeving, rechterlijke bevelen en autoriteitsbeslissingen. Dit omvat het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor het verzamelen en controleren van boekhoudkundige informatie in overeenstemming met de boekhoudregels.

Welke soorten persoonlijke informatie gebruiken we?

We gebruiken de volgende categorieën binnen persoonlijke informatie

• klantnummer
• bestelnummer
• naam
• postadres
• Telefoonnummer
• E-Mailadresse
• transactiebedrag
• transactiedatum

Welk wettelijk recht hebben wij om uw persoonlijke gegevens te gebruiken?

Het gebruik van uw persoonlijke gegevens is noodzakelijk voor ons om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij slaan uw gegevens op in overeenstemming met de Deense Boekhoudwet. Hierna wordt alle informatie verwijderd of zodanig geanonimiseerd dat de informatie u niet meer kan identificeren

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens?

De aanbieder is verantwoordelijk voor de persoonlijke informatie die u ons verstrekt en is verantwoordelijk voor uw persoonlijke informatie in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Waar slaan wij uw gegevens op?

De informatie die wij over u verzamelen, wordt opgeslagen in Denemarken, met name bij de Deense hostingcentra van CompuSoft A/S en op de eigen server van de provider. Een dergelijke overdracht van uw persoonlijke gegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Uw gegevens worden alleen gebruikt door vertrouwd personeel van de aanbieder. De aanbieder fungeert als gegevensbeheerder voor uw persoonlijke gegevens en gebruikt de persoonlijke gegevens op zijn eigen manier. De aanbieder maakt echter gebruik van verschillende dataverwerkers die ervoor zorgen dat wij het gewenste product en de gewenste dienst aan onze klanten kunnen leveren. Wij geven, verkopen of wisselen uw persoonlijke gegevens nooit door aan derden met het oog op marketing buiten de aanbieder. Persoonlijke gegevens die aan derden worden doorgegeven, worden uitsluitend gebruikt om u van dienst te zijn. Onder elk genoemd proces hieronder vindt u de afzonderlijke categorieën van derden.

• Betaalkaarttransacties: DIBS of QuickPay
• Boekingstransacties: CompuSoft A/S

Het recht op toegang:

U heeft te allen tijde het recht om geïnformeerd te worden over welke persoonlijke gegevens wij over u hebben geregistreerd. Neem contact op met de aanbieder en wij sturen uw persoonlijke gegevens per e-mail.

Het recht op correctie van gegevens:

U heeft het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke gegevens worden gecorrigeerd als deze onjuist zijn, inclusief het recht om onvolledige informatie compleet te maken.

Het recht om gegevens te verwijderen:

U heeft te allen tijde het recht om de persoonlijke gegevens die wij gebruiken te laten verwijderen, behalve in de volgende situaties:

• U heeft bij ons een onopgeloste zaak.
• U heeft een openstaande order die nog niet is afgerond
• Je hebt een financieel saldo bij de aanbieder, ongeacht de betaalmethode
• U wordt ervan verdacht in de afgelopen vier jaar misbruik te hebben gemaakt van onze diensten
• Uw schuld is in de afgelopen drie jaar of binnen een jaar bij overleden klanten doorverkocht aan een derde
• Als u een aankoop heeft gedaan, bewaren wij uw persoonlijke gegevens in verband met uw transactie met het oog op boekhoudregels

Uw recht om bezwaar te maken tegen gebruik op basis van legitieme belangen:

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens op basis van de legitieme belangen van de aanbieder. De aanbieder zal uw persoonlijke gegevens niet blijven gebruiken, tenzij wij een feitelijke reden voor het gebruik ervan kunnen aantonen die zwaarder weegt dan uw wensen en rechten en/of op basis van wettelijke vereisten.

Uw recht om bezwaar te maken tegen direct marketing:

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing, inclusief profielanalyse voor direct marketingdoeleinden.

• Door rechtstreeks contact op te nemen met de aanbieder.

Het recht op beperkt gebruik:

• U heeft het recht om beperkt gebruik van uw persoonlijke gegevens van de aanbieder te verzoeken in de volgende omstandigheden:
• Als u bezwaar maakt tegen gebruik op basis van de legitieme belangen van de aanbieder, moet de aanbieder al het gebruik van de betreffende persoonlijke informatie beperken en tegelijkertijd controleren of onze legitieme belangen voorrang hebben op die van u.
• Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onjuist zijn, moet de aanbieder elk gebruik van de betreffende gegevens beperken terwijl de juistheid van deze persoonlijke gegevens wordt gecontroleerd.
• Als de verwerking onrechtmatig is, kunt u bezwaar maken tegen het verwijderen van uw persoonlijke gegevens en in plaats daarvan verzoeken om beperkt gebruik van uw persoonlijke gegevens
• Als de aanbieder uw persoonlijke gegevens niet meer nodig heeft, maar wel een juridische claim moet kunnen afdwingen.

Wij nemen gegevensbescherming zeer serieus, daarom kunt u met vragen altijd contact opnemen met de aanbieder.

Het recht om een ​​klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit:

Als u van mening bent dat de aanbieder uw persoonlijke gegevens op een onjuiste manier verwerkt, kunt u contact opnemen met CompuSoft via info@compusoft.dk. U heeft ook de mogelijkheid om een ​​klacht in te dienen bij de Deense gegevensbeschermingsautoriteit.